Die Ausrichtung von Turnieren ist für das Management von Tennisclubs von größter Bedeutung. Sie bietet den Spielern wertvolle Entwicklungsmöglichkeiten, fördert das Wachstum Ihres Vereins und kann Ihr Portemonnaie aufbessern. Doch die Planung eines Turniers ist kein Zuckerschlecken.
Die Koordinierung einer Veranstaltung dieser Größenordnung nimmt viel Zeit in Anspruch, aber wir haben die fünf wichtigsten Schritte herausgearbeitet und einige Strategien zur Optimierung des Prozesses vorgestellt. Sehen Sie es sich an.
SCHRITT 1: WÄHLEN SIE EIN DATUM
Bevor Sie die anderen Punkte auf der To-Do-Liste für Ihr Tennisturnier in Angriff nehmen, müssen Sie ein Datum auswählen. Als Faustregel gilt: Suchen Sie sich ein Datum aus, das für Sie und Ihr Team passt, und fragen Sie dann bei potenziellen Teilnehmern nach, ob sie an diesem Tag Zeit haben.
Sie wollen sich für den Erfolg rüsten, und das bedeutet, dass Sie einen Termin wählen, an dem möglichst viele Personen teilnehmen können. Fragen Sie nicht nur die Ihnen bekannten potenziellen Teilnehmer, sondern auch, ob sie jemanden in ihrem Umfeld haben, den sie für das Turnier anwerben könnten.
Da Sie die Spielzeiten erst in Schritt 3 erfahren werden, bitten Sie Ihre Spieler, sich den ganzen Tag freizuhalten, sobald Sie eine Teilnahmebestätigung erhalten. So können Sie und Ihr Team flexibel sein und ein faires Turnier veranstalten.
SCHRITT 2: ERSTELLEN SIE DEN ZEITPLAN
Aus Sicht des Tagesgeschäfts sind die Leiter von Tennisclubs Profis, wenn es um die Planung geht. Nutzen Sie diese Stärke bei der Ausrichtung von Tennisturnieren.
Sobald Sie ein Datum festgelegt und eine Anzahl von Spielern für die Veranstaltung bestätigt haben, ist es an der Zeit, den Zeitplan zu erstellen. Die gute Nachricht ist, dass Sie hier das Rad nicht neu erfinden müssen! Im Internet finden Sie zahlreiche Spielpläne für Rundenturniere, an denen Sie sich orientieren können.
Wenn Sie den Rahmenplan in der Hand haben, beginnen Sie damit, den einzelnen Spielen Zeiten und Plätze zuzuweisen. Wenn Sie mehrere Schiedsrichter verwalten, sollten Sie für Ihr internes Team auch die Platzierungen der Schiedsrichter auf dem Spielplan notieren.
SCHRITT 3: FERTIGSTELLUNG DES SPIELPLANS
Sobald Sie einen Plan erstellt haben und eine gute Vorstellung davon haben, wer teilnimmt, können Sie damit beginnen, die Spieler oder Mannschaften einzutragen. Am fairsten ist es, wenn Sie jedem Spieler bzw. jeder Mannschaft eine Nummer zuweisen und einen Zufallsgenerator verwenden, um zu bestimmen, wer auf welchen Platz kommt. Sie können auch ganz klassisch Namen aus einem Hut ziehen.
Wie auch immer Sie den Terminplanungsprozess angehen, Sie sollten am Ende eine Klammer haben, die das erste Spiel jedes Spielers oder jeder Mannschaft sowie die Startzeit des Spiels anzeigt.
SCHRITT 4: VERTEILEN SIE DEN ZEITPLAN
Verteilen Sie die Informationen! Der beste Weg, um die Spieler (und ihre Eltern, wenn Sie ein Juniorenturnier veranstalten) zu kontaktieren, ist oft eine E-Mail oder eine Textnachricht. Lassen Sie sich von jedem Spieler bestätigen, dass er den Spielplan erhalten hat, dass er seine Spielzeiten kennt und dass es keine Konflikte gibt, die zu einer Spielabsage führen würden.
SCHRITT 5: WEITERSPIELEN!
Es ist Zeit, auf den Platz zu gehen. Spielen Sie jede angesetzte Runde der Reihe nach, und zählen Sie dann die Siege und Niederlagen der Teams oder Einzelspiele zusammen.
Am effizientesten ist ein Turnier, wenn auf mehreren Plätzen gleichzeitig gespielt wird, aber wenn das Budget oder die Verfügbarkeit von Plätzen begrenzt ist, kann auch auf ein oder zwei Plätzen gespielt werden.
Am Ende des Turniers gewinnt der Spieler oder die Mannschaft mit den meisten Siegen. Bei einem Unentschieden kann das Verhältnis von Siegen und Niederlagen oder das Ergebnis des Spiels zwischen den beiden Spielern mit dem gleichen Ergebnis als Entscheidungshilfe dienen.
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Die Planung und Ausrichtung von Tennisturnieren ist eine gewaltige Aufgabe für Sie und Ihr Team. Um die Stunden, die Sie in die Turniervorbereitung investieren, zu minimieren, benötigen Sie eine leistungsstarke Plattform zur Verwaltung von Tennisclubs, die rationalisiert und einfach zu bedienen ist.